Ormai tutte le imprese, anche quelle medio piccole, utilizzano da tempo un software dedicato per la contabilità. Del resto si tratta di un metodo semplice e pratico per avere sempre tutto sotto controllo, per poter archiviare i dati in modo corretto e per sbrigare tutte le questioni burocratiche in tempi minimi, senza sprecare risorse inutilmente. La rivoluzione degli ultimi anni, per quanto riguarda i software di gestione e contabilità, riguarda la possibilità di utilizzare il cloud, come avviene con il software contabilità TeamSystem.
Cosa fa un software di contabilità
Questo tipo di programma consente di gestire in modo efficiente la contabilità aziendale. Si tratta di software con una pratica interfaccia utente che permettono di inserire i dati che riguardano le fatture, i documenti di vendita, gli incassi e i pagamenti; si possono implementare anche funzioni avanzate, come ad esempio la gestione delle fatture elettroniche, che a breve diventeranno l’unico formato utilizzabile anche nei rapporti con le imprese di tipo privato, non solo nei confronti della Pubblica amministrazione. Grazie ai dati a disposizione il software può essere utilizzato anche per la gestione delle risorse umane e la predisposizione del calcolo delle paghe. Visto che grazie a questi strumenti ci troviamo costretti ad inserire tutti i dati nel medesimo ambiente, questo ci consente anche di effettuare un efficace controllo del budget e tutte le valutazioni che riguardano i processi aziendali e la redditività.
Perché in cloud
Utilizzare il cloud significa spostare i dati che utilizziamo quotidianamente in un ambiente accessibile non solo da chi si trova all’interno dell’azienda, ma da chiunque. In pratica si utilizza un ambiente esterno per conservare i dati. Tale ambiente è accessibile da chiunque noi desideriamo lo faccia. Quindi stiamo palando di una funzionalità particolarmente interessante per tutte quelle aziende che si trovano ad avere più sedi, in Italia o anche nel resto del mondo. Il nostro software gestionale potrà anche essere direttamente posti in comunicazione con il nostro commercialista, in modo da effettuare tutti i controlli e di adempiere agli obblighi fiscali in modo tempestivo. I software di nuova generazione non solo utilizzano il cloud, ma rendono anche disponibile l’accesso tramite rete mobile. Con qualsiasi dispositivo, anche un normale smartphone, è possibile accedere alla piattaforma gestionale, acquisendo dati o inserendone.
Più comodo con la localizzazione
Il problema per le aziende che hanno più sedi sparse in diversi Paesi è spesso correlato non solo alla difficoltà di emettere in comune i dati, ma anche dall’essere costretti ad effettuare conteggi separati, dovendo sottoporsi a regimi fiscali locali diversi caso per caso. Con un programma di contabilità innovativo e aggiornato è possibile adeguare ogni situazione locale con le regolamentazioni e le fiscalità proprie del singolo luogo. Questo consente di organizzare in modo efficiente le scadenze fiscali e i calcoli per i pagamenti, senza trovarsi in ritardo in uno specifico Paese a causa di particolari situazioni locali. All’interno del medesimo software si possono gestire diversi ambiti, dalla contabilità generale fino alle vendite o alla gestione del magazzino. Questo consente la massima efficienza sempre.
